Voici l’un des plus grands paradoxes que vous rencontrerez dans le monde de la vente au détail; plus vos recettes sont élevées, plus il en coutera à votre entreprise pour gérer ces recettes. Bien que la diminution du nombre de clients heureux qui visitent votre commerce ne soit pas souhaitable, si vous étiez conscient des coûts réels pour accepter et trier ces billets de banque, vous seriez enclin à trouver une façon de diminuer un peu ces coûts. Heureusement, si l'on se demande pourquoi les coûts augmentent et comment des outils comme des compteurs de billets de banque et de pièces de monnaie peuvent vous aider à contrecarrer les mouvements de fonds hors de votre entreprise, vous pourrez vous donner une longueur d’avance et vous serez en mesure de ventiler les coûts associés à la gestion de l’argent comptant.
Comprendre « l’équation de la manipulation de l’argent comptant »
Pour commencer, jetons un coup d’œil sur la grande question entourant les coûts associés à la manipulation de l’argent comptant. Bien qu’il n’y ait aucun doute que stocker et trier ces fonds coute de l’argent à votre entreprise, il est impossible de formuler une « équation » universelle qui donne de bons résultats pour toutes les entreprises et toutes les pratiques uniques. Puisque les employés et les pratiques de votre commerce ou de votre chaine de magasins sont uniques, le montant d’argent que vous perdez peut fluctuer de façon importante. Au lieu de cela, vous pouvez régler les préoccupations qui contribuent à ce problème. On retrouve les pertes diverses à l’interne, les routines de manipulation de l'argent comptant qui manquent de rigueur ou un lieu de travail désorganisé ou encombré au sommet de la liste. Lorsque tous ces éléments sont réunis, ne soyez pas surpris de subir une baisse de vos résultats nets qui peut tout simplement passer inaperçue sur vos déclarations de revenus, vous laissant ainsi dans l’ignorance et la confusion devant ces pertes si vous n’étiez même pas au courant de l’origine des problèmes.
Un problème qui prend de l’ampleur
Malheureusement, les problèmes ne s’arrêtent pas ici. Avec une hausse de l’utilisation de l’argent comptant au sein de certaines industries, il est tout naturel d’anticiper que de plus en plus de billets de banque aboutiront dans votre tiroir-caisse, plus particulièrement si votre entreprise est en expansion et enregistre un volume croissant de ventes et d’achalandage. L’industrie financière, comme les coopératives d’épargne et de crédit et les succursales bancaires locales, est particulièrement sous la mire lorsqu’il s’agit de traiter des quantités massives d’argent comptant, conduisant ainsi à un tollé dans toute l’industrie pour des changements et des réformes. Même si la seule interaction avec votre institution financière consiste à faire vos dépôts quotidiens, il est important de noter que ces problèmes représentent une menace réelle pour l’ensemble du spectre de l’industrie de la vente au détail.
Faire basculer les choses dans la bonne direction
Ne vous sentez pas trop désespéré après avoir pris connaissance de tous ces problèmes; il y a plusieurs gestes que vous pouvez poser pour faire basculer les choses dans la bonne direction et reprendre le contrôle sur la manipulation de l’argent comptant. En premier lieu, dressez une liste de contrôle pour vous aider à évaluer chaque étape de votre processus et voir où vous pouvez serrer la vis lorsqu’il s’agit de la manipulation d’argent comptant par vos employés. Cela veut dire faire un bon ménage dans votre salle des recettes encombrée et réviser les protocoles de sécurité avec les employés. Au sommet de la liste, se doter de compteurs de billets de banque et de pièces de monnaie élimine la conjoncture associée au tri et au stockage d’importantes quantités d’argent comptant et vous aide à minimiser le risque d’encourir des pertes diverses et vous assure que vous avez toujours des comptes précis concernant les fonds qui entrent et qui sortent de votre entreprise en tout temps.
