Protéger vos actifs est une priorité absolue pour tous les commerces, peu importe leur taille. Bien que la protection de ces actifs contre des forces externes soit importante, une autre menace peut provenir de l’intérieur même de votre organisation. Des employés malhonnêtes ou mécontents peuvent facilement tirer profit de leur poste pour dérober votre entreprise. Qu’il s’agisse de vols mineurs ou du détournement de grandes quantités de fonds, les pertes financières résultant des vols commis par les employés sont un problème réel pour plusieurs organisations. Les vols commis par les employés peuvent être difficiles à prévenir, et dans plusieurs cas, difficiles à déceler en premier lieu. Heureusement, en vous dotant d’une stratégie adéquate de gestion de l’argent comptant, vous pouvez mettre en œuvre des systèmes et des façons de faire pour vous protéger et réduire les opportunités de vols commis par les employés de façon significative.
Rationalisez votre processus de gestion de l’argent comptant
Plus il y a de paires de mains qui touchent à votre argent, plus élevées sont les chances qu’un employé malhonnête en tire profit. Lorsque plusieurs employés manipulent votre argent comptant, il peut être souvent difficile de déterminer qui en profite. Un processus de gestion de l’argent comptant rationnel et sécurisé est essentiel à toute stratégie de gestion de l’argent comptant. En utilisant des technologies comme les compteurs de billets de banque et les systèmes de recyclage des pièces de monnaie, vous pouvez réduire considérablement le nombre de personnes qui manipulent votre argent et par le fait même, réduire le risque de vous faire voler. En bonis, la rationalisation améliore également l’efficacité globale et la précision de ce processus.
Effectuer des vérifications à l’improviste
Les vérifications sont un excellent outil pour prévenir les vols commis par les employés en veillant à ce que tous les registres financiers correspondent aux reçus et aux relevés de vos transactions. Des employés malhonnêtes sont connus pour avoir abusé de leur poste en ne déclarant pas certaines transactions ou en déclarant des transactions qui n’ont jamais eu lieu. Des vérifications à l’improviste sont une bonne façon de ne pas dévoiler aux voleurs potentiels votre plan de match concernant vos méthodes de contrôle et de vérification.
Exigez que le personnel de gestion autorise les transactions particulières
Des gestionnaires bien formés qui ont la responsabilité d’autoriser personnellement certains types de transactions sont une excellente façon d’améliorer votre stratégie de gestion de l’argent comptant. Certains types de transactions comme les remboursements, les réductions de prix et les transactions sans vente sont particulièrement vulnérables aux fraudes et abus. Vous pouvez vous protéger contre ce type de vol en exigeant qu’un gestionnaire autorise ces types de transactions. Dans le cadre d’une stratégie efficace de gestion de l’argent comptant, ces types de transactions ne peuvent être conclus seulement si un gestionnaire entre un code d’autorisation ou balaye une carte d’accès. De plus, il est essentiel que vos gestionnaires n’aient pas seulement ces types de transactions comme responsabilités, mais qu’ils aient été formés adéquatement à propos des mesures de sécurité et des protocoles appropriés. Un gestionnaire imprudent peut facilement autoriser ces transactions frauduleuses en ne portant pas l’attention nécessaire.
En tant que propriétaire de commerce, vous devez vous doter d’une stratégie efficace de gestion de l’argent comptant pour prévenir les vols commis par les employés et les pertes inutiles. Ne fermez jamais les yeux. Tenez pour acquis que votre commerce est vulnérable aux vols commis par des employés. Rationalisez vos processus de gestion de l’argent comptant, effectuez des vérifications à l’improviste et exigez que vos gestionnaires autorisent des transactions particulières pour protéger votre entreprise contre les vols commis par les employés.
