En tant que propriétaire de petite entreprise, vous souhaitez prendre toutes les précautions possibles pour lutter contre le vol. Il existe plusieurs précautions que vous pouvez prendre pour réduire le risque de vol dans votre lieu de travail. Vous souhaitez vous assurer de lutter à la fois contre le vol à l’externe et à l’interne alors que ces deux formes de vol peuvent avoir des impacts astronomiques sur les petites entreprises. Les entreprises canadiennes perdent des milliards de dollars chaque année en raison du vol. Protégez votre petite entreprise contre le vol par la mise en œuvre des solutions de lutte contre le vol ci-dessous.
1. Élaborez des procédures rigoureuses de gestion de l’argent comptant
Mettez en œuvre un système formel de gestion de l’argent comptant et assurez-vous qu’il soit bien compris par tous vos employés et que ces derniers respectent les nouvelles procédures et politiques. Une fois que vos employés s’apercevront que vous prenez des mesures pour lutter contre le vol, ils penseront deux fois avant de piger dans le tiroir-caisse.
Examinez vos politiques existantes. Est-ce que vos employés respectent les procédures qui ont déjà été mises en place? Est-ce que vous veillez à ce qu’elles soient appliquées adéquatement? Vous pourriez devoir les revisiter et former vos employés pour leur rappeler de certaines pratiques usuelles qui devraient être respectées. Si vous n’avez pas déjà mis en place des protocoles, il est peut-être temps d’élaborer une solution concrète que vos employés devront respecter.
- Au moins deux employés devraient être présents au moment de l’ouverture et de la fermeture de votre entreprise.
- Les employés devraient garder le contenu du tiroir-caisse hors de vue du public. Ils devraient toujours compter l’argent dans l’arrière-guichet ou après la fermeture du magasin et lorsque tous les clients auront quitté votre commerce.
- Les employés ne devraient jamais être autorisés à conclure leurs propres transactions ni celles de leurs proches et amis.
- Les écarts devraient être examinés tous les jours.
- Les dépôts bancaires devraient être effectués tous les jours.
- Les registres des stocks de marchandise devraient être mis à jour régulièrement et correctement maintenus.
- Seul un nombre limité d’employés devraient posséder les clés de l’entreprise.
- Installez un système de sécurité efficace et donnez le code de désactivation à un nombre restreint d’employés de confiance.
- Au moins deux employés devraient s’occuper de la réception de nouvelle marchandise.
2. Déchiquetez les documents confidentiels
Les documents confidentiels qui ne sont pas éliminés adéquatement risquent de nuire à la sécurité de votre entreprise. Ce risque est toutefois évitable si vous prenez les précautions nécessaires pour éliminer ces documents adéquatement. Occupez-vous des activités de déchiquetage personnellement puisque le fait de confier cette tâche à un tiers va à l’encontre de la destruction adéquate d’informations confidentielles. Pour assurer votre propre tranquillité d’esprit, débarrassez-vous de ces documents personnellement afin qu’ils ne se retrouvent jamais entre mauvaises mains.
3. Utilisez des solutions pour l’imagerie des chèques
Investissez dans une solution d’imagerie des chèques pour détecter la fraude par chèque. Les fraudes par carte de crédit et par chèque sont les deux types de fraudes les plus courants pour la majorité des entreprises. Il existe une panoplie de solutions abordables pour l’imagerie des chèques qui ne défonceront pas votre budget. Pensez à la façon dont un tel système aidera votre entreprise à long terme. Vous éviterez des pertes inutiles et vous économiserez de l’argent en détectant les faux chèques et vous verrez le rendement de votre capital investi au fil du temps. Cette solution vous permettra de continuer à accepter les chèques qui sont remis par vos clients en tant que mode de paiement et il éliminera également les risques associés à la fraude par chèque.
Éliminez le risque de vol par la mise en œuvre de ces trois solutions pour lutter contre le vol au sein de votre petite entreprise. En tant que propriétaire, vous devez comprendre que votre entreprise est vulnérable à la fois aux vols commis à l’externe et à l’interne. Adoptez ces solutions pour la lutte contre le vol et faites-en une priorité pour votre entreprise.
