Si votre commerce accepte des paiements par chèque de façon quotidienne, vous pourriez bénéficier de l’utilisation d’un scanneur de chèques. Plusieurs clients payent encore par chèque, plus particulièrement lorsqu’il s’agit de gros achats, et le temps et les efforts consacrés au traitement de ces chèques peuvent devenir fastidieux et inutiles pour les membres de votre personnel. Quelle que soit la taille de votre entreprise, vous trouverez un scanneur de chèques qui comblera vos besoins. Optez pour un scanneur à chargement automatique pour la numérisation de volumes élevés de document ou pour un plus petit modèle à chargement manuel pour le traitement de volumes plus modestes. Quel que soit le type d’appareil que vous utilisez, vous découvrirez que les résultats de numérisation fiables et précis, en plus de l’entretien facile et la durabilité, sont tous d’énormes avantages pour votre entreprise.
Productivité accrue
Peu importe le nombre de chèques qui doivent être traités au sein de votre entreprise, vous savez très bien que photocopier chaque chèque et classer tous ces documents est une corvée. N’oubliez pas tous les efforts fournis afin d’organiser les données ainsi que le temps passé à faire la file pour déposer vos chèques à votre institution financière. Lorsque vous utilisez un scanneur de chèques, vous économiserez du précieux temps puisque le scanneur s’occupe de tout ce travail à votre place en seulement quelques secondes. Des scanneurs de chèques à haute vitesse peuvent numériser jusqu’à 100 chèques ou plus à la minute. Pensez à tout le temps que vous économiserez! La productivité de votre entreprise ne peut qu’augmenter si vous utilisez un scanneur de chèques.
Dépôts à distance
Le domaine bancaire évolue sans cesse. De nos jours, vous n’avez plus besoin de vous rendre à votre institution financière pour faire la file afin de déposer vos chèques commerciaux. À l’aide d’un scanneur de chèques, vous pouvez déposer vos chèques à distance pratiquement de n’importe quel endroit. Après avoir discuté du dépôt à distance de chèques avec le personnel de votre institution financière et après vous être informé du logiciel qu’ils sont en mesure de vous fournir, vous pourrez utiliser votre scanneur de chèques pour déposer vos fonds facilement et de façon sécuritaire. C’est si simple et rapide – votre scanneur de chèques génère une image numérique de votre chèque que vous envoyez à votre institution financière pour dépôt.
Bases de données clients
Grâce à la reconnaissance de la ligne de caractères magnétiques, les scanneurs de chèques peuvent lire et enregistrer le numéro de la succursale bancaire, le numéro du chèque ainsi que le numéro d’acheminement, en plus de lire les informations qui ne sont pas encodées sur la ligne magnétique comme le montant du chèque, les coordonnées de l’institution financière, les coordonnées du payeur et du bénéficiaire, et ce, rapidement et efficacement. Une fois numérisées, toutes les données contenues sur le chèque sont automatiquement emmagasinées dans des champs de données d’un chiffrier, créant ainsi une base de données conviviale et facile à gérer pour tous les clients qui paient par chèque au sein de votre entreprise. Les données contenues sur les chèques en facilitent leur accès à tout moment et elles sont faciles à gérer et à stocker. Une fois exportées à votre ordinateur, ces bases de données peuvent facilement être acheminées aux employés de votre entreprise en fonction de vos besoins.
Que votre entreprise accepte une petite ou une grande quantité de chèques tous les jours, utiliser un scanneur de chèques est une façon rapide et fiable d’économiser temps et effort. Lorsque vous n’aurez plus besoin de numériser manuellement des chèques, d’organiser les enregistrements dans des bases de données et de les déposer, vous serez étonné de tous le temps que vous pourrez récupérer afin de vous concentrer sur des tâches plus importantes.