5 choses que vous devriez savoir à propos des systèmes d’imagerie de chèques

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    Bien que les entreprises utilisent diverses méthodes pour accepter et effectuer des paiements, comme l’argent comptant, le débit et le crédit, les chèques demeureront toujours un mode de paiement de choix. Malheureusement, le processus d’acceptation et d’utilisation des chèques peut prendre beaucoup de temps et de main-d’œuvre. 

    En raison de ces inconvénients, les entreprises délaissent de plus en plus le papier au profit du traitement numérique des chèques, et ce, à un rythme effarant. Les systèmes d’imagerie de chèques sont plus rapides, conviviaux et moins dispendieux que jamais. Les entreprises de toutes tailles peuvent bénéficier des avantages offerts par ces systèmes. Les systèmes d’imagerie de chèques sont la voie de l’avenir.

    Vous songez à mettre en œuvre un système d’imagerie de chèques au sein de votre commerce? Voici cinq choses que vous devez savoir.

    Vous pourrez accéder à toutes vos informations plus rapidement.

    Jusqu’à dix jours ouvrables peuvent être nécessaires pour qu’un chèque soit compensé. Pendant ce temps, vous n’avez pas accès au fonds ou aux informations contenues sur le chèque. Attendre jusqu’à dix jours peut couter cher dans le monde des affaires.

    Un système d’imagerie de chèques peut accélérer ce processus. Il n’est plus nécessaire de confier la tâche à une panoplie d’appareils ou d’apporter les chèques à divers emplacements pour qu’ils soient traités. Vous pourriez avoir accès aux informations contenues sur les chèques en seulement deux à trois jours. L’argent sera déposé dans votre compte bancaire plus rapidement et vous serez informé le plus rapidement possible si une personne tente de vous escroquer en vous remettant un chèque sans provision ou dans le cas de tout autre problème associé au paiement.   

    Le stockage de vos chèques sera plus convivial et plus facile d’accès.

    Le stockage de chèques en papier peut être couteux et occuper beaucoup de place dans votre bureau. Grâce aux systèmes d’imagerie de chèques, le stockage n’a jamais été si facile; vous n’aurez plus besoin d’un grand espace rempli de chèques en papier stockés dans des classeurs ignifuges. De plus, vous n’aurez plus besoin de passer des heures et des heures à fouiller dans vos classeurs pour accéder à un document précis. Grâce à un système d’imagerie de chèques, vous pourrez stocker tous les chèques que vous recevez au cours d’une année sur des disques compacts. En réalité, un simple disque compact peut stocker jusqu’à 30 000 images numériques de chèques.

    Vous simplifierez vos processus opérationnels.

    Un système d’imagerie de chèques simplifiera également le processus de rapprochement de votre compte bancaire pour votre entreprise. Puisque chaque image de chèque peut être stockée et organisée à l’aide d’un index, vous pourrez trouver rapidement et efficacement le montant du chèque, la date de paiement, le numéro du chèque ou le numéro de compte que vous recherchez sans devoir passer des heures à rechercher ces informations.

    Votre service à la clientèle s’améliorera.

    Grâce à un système d’imagerie de chèques, les demandes de vos clients ou leurs préoccupations pourront être résolues rapidement et efficacement. Vous n’aurez plus à attendre des semaines avant de répondre à une demande de la part d’un client à propos d’un paiement par chèque. Vous pourrez rechercher instantanément en ligne n’importe quel chèque qui a été compensé. Puisque le chèque a été converti en une image numérique, vous pourrez facilement le joindre à un courriel et l’envoyer à un client en tant que preuve de paiement ou l’imprimer et l’envoyer par la poste. Un système d’imagerie de chèques est un outil précieux pour la satisfaction de la clientèle – vos clients seront impressionnés de la rapidité avec laquelle vous pourrez résoudre leurs problèmes.

    Les faux chèques peuvent être identifiés plus facilement.

    Un des plus grands avantages que vous offre un système d’imagerie de chèques est sa capacité à détecter la fraude de façon plus précise. Vous pouvez facilement comparer les numéros séquentiels, les montants en argent, les signatures et différentes caractéristiques que l’on retrouve sur les chèques afin de détecter les paiements louches.

    Faites le saut

    L’intégration d’un système d’imagerie de chèques à votre entreprise vous économisera temps, argent et effort. Vous pourrez accéder à l’information contenue sur les chèques plus rapidement, réduire les frais de stockage, simplifier vos processus opérationnels, augmenter la satisfaction de la clientèle et détecter les chèques frauduleux plus facilement. Pourquoi ne pas faire le saut dans le monde des systèmes d’imagerie de chèques? Vous ne serez pas déçu.

    Andrea Lombardi

    Andrea Lombardi

    Andrea joined the CashTech team upon its inception in 2003. Learning the business from the ground up, she now utilizes her expertise in account management, planning, and negotiation while managing the daily operations of CashTech’s sales, marketing, and logistics departments. Andrea holds a bachelor’s degree from the University of Western Ontario. She enjoys travelling and has a passion for personal fitness, including obtaining her kettlebell certification. Andrea lives in Toronto with her husband and two young sons.

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