Pour les entreprises qui manipulent beaucoup d’argent comptant, s’équiper d’un compteur de billets peut être à la fois un investissement intelligent et un grand soulagement. Il y a quelque chose de magique lorsqu’on compte des montagnes de billets les quelques premières fois, mais cette activité devient rapidement une corvée fastidieuse qui prend beaucoup de temps. Les compteurs de billets de banque, connus également sous le nom de machines à compter, permettent d’automatiser ce processus afin que vous puissiez rapidement compter toutes les recettes de la journée et vaquer à d’autres tâches importantes. Avant de vous procurer un compteur de billets de banque, veuillez examiner les cinq conseils judicieux ci-dessous:
La vitesse de comptage
Cette caractéristique peut sembler évidente, mais pas si vite. La vitesse de comptage est importante puisque l’accélération du processus de comptage de l’argent est le but ultime. D’autres facteurs peuvent également entrer en jeu, comme la taille du bac d’alimentation. Si vous devez continuellement ajouter des piles et des piles de billets de banque en raison d’un bac d’alimentation de trop petite taille, la vitesse de comptage de l’appareil n’est plus une caractéristique avantageuse. La vitesse de comptage doit être équilibrée par rapport à d’autres facteurs.
Taille et type de bac d’alimentation
Un bac d’alimentation de taille adéquate est important pour la vitesse puisqu’il rend le processus plus efficace. Le processus de comptage des billets de banque prendra moins de temps si vous devez moins souvent mettre l’appareil en pause pour ajouter de nouveaux billets de banque dans le bac d’alimentation. Le bac d’alimentation peut être situé à différents endroits en fonction du mécanisme d’alimentation de l’appareil, et certains bacs d’alimentation peuvent traiter des billets de banque qui sont moins soigneusement empilés que d’autres.
Les fonctions de mise en lot ou de totalisation
Certains compteurs de billets de banque vous permettent de compter des lots de billets, ce qui est utile si vous devez manuellement cercler les billets pour effectuer vos dépôts. L’appareil compte automatiquement les billets de banque et s’arrête après avoir compté un nombre prédéterminé de billets afin que vous puissiez retirer le lot de billets avant de recommencer. D’autres appareils peuvent additionner de façon continue plusieurs lots de billets de banque qui sont déposés dans le bac d’alimentation et afficher le total à la fin.
Détection d’erreurs et de faux billets
Utiliser un compteur de billets est tout à fait futile si l’appareil compte mal. Un compteur de billets équipé d’un système embarqué de détection d’erreurs réduit les risques d’erreurs de calcul en raison de billets pliés ou déchirés, de l’alimentation de plusieurs billets à la fois ou de billets de la mauvaise taille. Les entreprises qui connaissent un volume anormalement élevé de faux billets comme les dépanneurs et les stations-service peuvent également avoir besoin d’une fonction de détection des faux billets.
Compteurs et trieuses de billets de banque de différentes dénominations
En plus des fonctions de base, certains compteurs de billets peuvent également compter des piles de billets de banque de différentes dénominations avec précision. Cette fonction vous économise le temps qui serait consacré à trier manuellement les billets de banque et élimine les erreurs de calcul causées par un billet de mauvaise dénomination qui se serait faufilé dans la pile. Certains compteurs peuvent trier des piles de billets de banque de différentes dénominations et les regrouper en fonction de la même dénomination, soit en comptant les billets lors du tri ou en préparant les billets pour être comptés par un autre appareil.
Conclusion
Un compteur de billets de banque peut être d’une grande utilité pour plusieurs entreprises en accélérant le processus de comptage des billets tout en réduisant les erreurs de calcul. Avec une large gamme de fonctions offertes, il est important de bien analyser les besoins de l’entreprise et sélectionner le bon appareil pour obtenir le meilleur rendement du capital investi.
