De nos jours, les gens semblent avoir transformé tout ce qui est nécessaire pour gérer leur vie personnelle en véritable science – gérer les rendez-vous, passer du temps précieux avec les enfants et s’occuper des mille-et-une petites choses qui peuvent vous aider à maximiser vos temps libres sont dans le haut ou en tête de liste lorsqu’il s’agit de vos priorités personnelles. Malheureusement, il est parfois difficile d’étendre ce même dévouement lorsqu’il s’agit de la gestion de l’argent comptant dans le lieu de travail. Voici quelques conseils simples qui peuvent vous ramener dans le droit chemin et vous aider à gérer vos priorités d’affaires si vous croyez avoir perdu la bataille. Grâce à différents outils et de bonnes tactiques, comme les trieuses d’argent comptant, vous aurez vite fait de remettre de l’ordre dans votre protocole de gestion de l’argent comptant, libérant ainsi plus de temps pour profiter de toutes les bonnes choses de la vie lorsque vous fermez votre boutique en fin de journée.
Créez un lieu de travail axé sur la gestion de l’argent comptant
Une des façons les plus simples d’améliorer la façon dont vous gérez l’argent comptant qui entre dans votre lieu de travail ne nécessite pas nécessairement la mise en œuvre de nouvelles routines ou l’installation de caméras de sécurité dans tous les recoins de votre commerce. Il s’agit plutôt de maximiser le positionnement de différents éléments derrière le comptoir-caisse pour faciliter la gestion de l’argent comptant tout en réduisant les risques d’égarer des choses et les pertes diverses. Par exemple, placer votre coffre-fort en pleine vue peut sembler une bonne idée, mais en réalité, le placer dans un endroit où les étrangers et les clients réguliers peuvent le voir n’est pas exactement la façon la plus sécuritaire de faire les choses. Vous serez en meilleure position si vous consacrez une partie de votre chambre arrière, loin des regards indiscrets, pour trier, compter et stocker vos fonds jusqu’à ce que vous soyez prêt à les déposer à votre institution financière.
Soyez conscient de votre culture de l’argent comptant
Si vous souhaitez aller un peu plus loin, modifier votre « culture de l’argent comptant », en plus de la façon dont vous organisez votre lieu de travail, peut vous aider à mettre en œuvre un meilleur plan pour la manipulation de vos fonds. Ce processus comprend la création d’un système axé sur la responsabilité et la reddition de comptes avec les employés. Posséder un ensemble de règles bien établies concernant la manipulation incorrecte de l’argent comptant, comme laisser de l’argent sans surveillance ou des procédures de comptage qui ne sont pas tout à fait transparentes, en plus des sanctions et des conséquences qui en découlent, peut servir en tant que moyen de dissuasion à la manipulation inappropriée de l’argent comptant dans votre commerce. Alors qu’il pourrait être difficile ou gênant d’expliquer ces changements lors de la prochaine réunion avec vos employés, se doter d’une telle culture vous aidera à renforcer les pratiques éthiques de travail et les responsabilités et vous assurera la tranquillité d’esprit lorsque vous prenez des journées de congé.
Réduire le nombre de « pièces mobiles »
Évidemment, la meilleure façon de nettoyer et de rationaliser votre système de gestion de l’argent comptant est de tout simplement éliminer toutes les étapes et les actions inutiles qui font partie de votre traintrain quotidien. Après tout, moins vous avez de pièces mobiles dans vos processus, plus vous diminuez le risque que les choses tournent au vinaigre. Vous devrez effectuer quelques vérifications de base pour déterminer ce qui doit être conservé et ce qui doit être éliminé avant de commencer à faire des changements. Après avoir analysé le tout, l’une des façons les plus simples pour épurer davantage votre système de gestion de l’argent comptant est d’ajouter l’automatisation et l’efficacité à vos processus en utilisant des outils performants comme des trieuses de billets de banque et de pièces de monnaie. En permettant à ces appareils d’effectuer une bonne mise au point de votre système de gestion de l’argent comptant, vous serez également en mesure de libérer plus de temps afin que vos employés puissent vaquer à d’autres activités au sein de votre commerce, créant ainsi un environnement de travail rêvé que nul propriétaire ou gestionnaire ne pourrait réfuter.
