Comme rapporté dans cet article publié sur le site Web de Cleaning & Maintenance Management Online, de plus en plus de professionnels qui œuvrent dans domaine des services du nettoyage fournissent des cartes d’identité à leurs employés et ils exigent qu’elles soient portées en tout temps. Il y a de bonnes chances que si vous exploitez votre entreprise à même des locaux commerciaux, vous avez signé un contrat avec un fournisseur de services de nettoyage pour nettoyer vos locaux à l’extérieur des heures de travail. Si votre fournisseur de services de nettoyage ne fournit pas de carte d’identité aux membres de son personnel, cela soulève une question intéressante. Devriez-vous fournir des cartes d’identité particulières à vos fournisseurs de services afin qu’elles soient portées lorsque ces derniers travaillent à l’intérieur de votre bâtiment.
Sécurité et clarté
Il y a une multitude de petits détails à analyser afin de répondre à cette question pour toute entreprise ou tout fournisseur de services de nettoyage en particulier. Il y a certainement bien des cas où cette solution ne serait pas viable ou acceptable, mais dans tous les autres, fournir une carte d’identité individuelle au personnel de nettoyage ou à tout autre sous-traitant qui offre des services d’entretien ou qui effectue des tâches variées au sein de votre établissement peut être un choix intelligent pour tout le monde.
Si vos cartes d’identité sont reliées au système de sécurité du bâtiment afin qu’il soit nécessaire de les balayer à la porte pour entrer, vous devrez prendre certaines dispositions pour l'arrivée du personnel de nettoyage ou d’entretien, plus particulièrement s’ils se présentent au travail à des heures pendant lesquelles il n’y a personne pour les accueillir ou pour leur ouvrir la porte. Une carte d’identité générique pourrait très bien fonctionner, mais si vous avez la possibilité de fournir des cartes individuelles à chaque personne, qu’elles contiennent une photo de la personne ou non, cela peut vous donner encore plus d’assurance à savoir qui est entré dans votre bâtiment et quand la personne y est présente. S’il est impossible de fournir des cartes d’identité individuelles pour chaque personne, mais qu’il est possible de fournir une carte d’identité d’utilisation générale à tous ceux qui se présentent à votre établissement pour le service de nettoyage, vous serez quand même au courant qu’un membre du personnel de votre fournisseur de services de nettoyage est sur place, a quitté et quand.
Une carte d’identité émise au personnel de nettoyage ou à tout autre fournisseur de services informe également vos employés ou le personnel responsable de la sécurité qu’ils ont une raison valable d’être présents sur les lieux. Ceci est particulièrement important si un membre de votre personnel se présente au bureau à l’extérieur des heures d’ouverture alors que la personne qui a approuvé le travail n’est pas sur place.
Une carte d’identité pour chaque visiteur
Si vous possédez une imprimante de cartes d’identité sur place, il est très facile d’émettre une carte d’identité pour chaque personne qui se présente à votre lieu de travail, qu'il s'agisse d'une personne qui doit livrer une présentation d’affaires à votre personnel ou de sous-traitants qui œuvrent à garder votre lieu de travail propre, entretenu et fonctionnel. Fournir à vos visiteurs et à vos sous-traitants des cartes d’identité, en plus de politiques dictant qu’elles doivent être portées en tout temps lorsqu’ils sont présents dans le bâtiment, est une façon simple de sécuriser votre établissement et d’éviter des problèmes lorsqu’il s’agit de savoir qui est cette personne ou dans le cas d’individus qui pourraient tenter d’accéder à des zones non autorisées. Une imprimante de cartes d’identité de bureau jumelée à un logiciel de création de laissez-passer accélère et simplifie l’impression de cartes individuelles pour toute personne qui visite votre lieu de travail.
