Votre entreprise accepte probablement de l’argent comptant au jour le jour en tant que mode de paiement. Si votre personnel manipule une grande quantité de billets de banque, il est très probable qu’ils n’aient pas le temps nécessaire, ou la formation adéquate, pour authentifier chaque billet de banque afin de s’assurer de ne pas accepter de la fausse monnaie. En fin de compte, c’est de l’argent que vous perdez et que vous déposez directement dans le creux de la main d’un criminel. Un plan de protection pour prévenir la contrefaçon peut protéger à la fois vous et votre personnel.
La fausse monnaie est un risqué réel
Il est agréable de penser que les personnes de ce monde sont des individus honnêtes et dignes de confiance, mais la triste réalité révèle que plusieurs personnes tenteront de vous escroquer. Ou encore, ces personnes ont déjà dupé quelqu’un d’autre et ils ont remis de faux billets à un client malchanceux qui vient tout juste d’entrer dans votre commerce pour payer ses achats avec cette fausse monnaie.
Vous devriez mettre en œuvre un plan pour protéger votre entreprise contre la fausse monnaie pour économiser temps et argent.
La première étape de tout programme de prévention de la contrefaçon est la formation de votre personnel
Former votre personnel est primordial dans le cadre de votre plan de prévention de la contrefaçon. Les billets de banque authentiques sont conçus avec des caractéristiques de sécurité qui permettent d’identifier plus facilement les faux billets. Si vous n’avez pas montré à votre personnel la façon d’identifier ces caractéristiques de sécurité, il est grand temps de le faire.
Visitez le site Web de la Banque du Canada, vous y retrouverez des ressources précieuses qui pourront vous aider à mettre en œuvre votre plan de prévention de la contrefaçon. Vous y retrouverez également des séminaires qui montrent aux commerçants comment détecter de la fausse monnaie. Des experts peuvent aider votre personnel à identifier les chiffres cachés, les caractéristiques magnétiques, les zones transparentes et l’encre en relief que l’on retrouve sur les billets authentiques. Après avoir formé vos employés adéquatement, ils seront plus confiants lorsqu’il s’agit de détecter la fraude. Ils connaitront les caractéristiques de sécurité qu’ils devraient rechercher et la façon de les détecter facilement et rapidement.
Investissez dans un détecteur de faux billets dans le cadre de votre plan de protection.
Il est impossible d’observer chaque caractéristique de sécurité à l’œil nu. Un des meilleurs outils à utiliser dans le cadre de votre plan de protection est un détecteur de faux billets. Idéalement, vous devriez vous procurer un de ces dispositifs pour chaque caisse enregistreuse. Les détecteurs de faux billets peuvent identifier les faux billets facilement et rapidement. Ils vous sont offerts dans une variété de styles et de tailles pour combler les besoins de votre entreprise.
Les détecteurs de faux billets utilisent diverses technologies de détection, comme les encres infrarouges, ultraviolettes et magnétiques, pour vous garantir la meilleure précision possible. La technologie utilisée par vos détecteurs de faux billets vous offrira la tranquillité d’esprit puisque vous serez rassuré que votre plan de protection fonctionne correctement au sein de votre entreprise. Cela peut éliminer les soucis d’accepter de l’argent comptant.
Savoir quoi faire lorsque de la fausse monnaie est détectée
Bonne nouvelle, un de vos employés a détecté un faux billet. Et maintenant? Lorsque vous mettez en œuvre votre plan de protection pour prévenir la contrefaçon, vous devez former vos employés sur la façon d’agir lorsque lorsqu’ils détectent de la fausse monnaie. Discutez avec vos employés sur la bonne façon de refuser un billet de banque, ce qu’il faut dire au client (possiblement innocent) et à quel moment il est nécessaire de communiquer avec les forces policières locales pour les informer de la situation.
Si vous faites des affaires, vous avez besoin d’un plan de détection de la fausse monnaie, c’est aussi simple que cela.
