Dans un monde où le plastique occupe de plus en plus de place à l’intérieur des sacs à main et des portemonnaies, est-ce que les chèques ont encore leur raison d’être en tant que mode de paiement? Alors que certaines personnes sont convaincues que les transactions sans papier sont déjà en train de clouer le couvercle du cercueil de ce type de paiement, les tendances actuelles des comportements de vos clients pourraient vous surprendre. Pour vous aider à lever le voile et connaitre la vérité, prenez quelques minutes pour examiner quelques statistiques et faits entourant ce débat et découvrez s’il existe un réel besoin pour des scanneurs de chèques et d’autres technologies connexes dans votre lieu de travail.
À la recherche d’une tendance
Dans le marché actuel, personne ne peut nier le fait que les chèques ne sont plus roi et maitre. Toutefois, cela ne veut pas dire que vous devriez mettre une croix définitive sur ce type de paiement. Avec 24,5 % de la clientèle qui préfère encore utiliser des chèques en tant que mode de paiement pour se procurer des biens et des services, dire adieu à ces documents pourrait repousser le quart de votre clientèle. Pour toute personne qui possède le sens des affaires, si petit soit-il, le fait de repousser autant de clients sans aucune raison valide n’est pas une bonne stratégie à long terme pour promouvoir la bonne santé financière de votre entreprise. Si l’on considère que 89 % des commerces acceptent encore les chèques, cela ajoute de la crédibilité au fait que même si les chèques ne sont plus au sommet de la liste, ce type de paiement sans papier est loin de suivre les traces des dinosaures.
Les avantages de l’acceptation continue
Outre le besoin d’accommoder vos clients, il existe encore plusieurs bonnes raisons d’accepter les chèques. En premier lieu, ces documents ne comportent habituellement pas de frais de change ou de traitement. Si l’on compare cela avec les frais encourus par les commerçants qui acceptent les paiements par carte de débit et de crédit, en plus de tous les autres frais transactionnels liés à leur système, il devient évident que d’accepter des chèques peut réduire les frais d’exploitation de votre entreprise. Pour les petits commerçants ou ceux dont le budget opérationnel est très serré, ces économies ne sont pas négligeables. En plus de tout cela, les chèques d’aujourd’hui comportent une foule de caractéristiques de sécurité qui assurent votre protection ainsi que celle de vos clients, permettant ainsi de dissiper certaines des craintes qui ont été associées à ce type de paiement au vingtième siècle.
La protection et la rationalisation de votre entreprise
Maintenant que vous êtes convaincu que les chèques ne disparaitront pas d’ici tôt, quelle est la prochaine étape pour votre entreprise? En premier lieu, pensez à ajouter de l’équipement, comme des scanneurs de chèques qui aident à promouvoir la sécurité et l’efficacité dans le lieu de travail. Grâce à cette technologie, vous pourrez dire adieu à ces montagnes de papier et effectuer le suivi de vos chèques à l’aide d’une image numérique. Non seulement cette technologie peut réduire vos coûts de manipulation de documents en papier, elle permet également d’accélérer le processus de tri et le référencement pour vos employés en créant des bases de données qui peuvent être consultées en utilisant les ordinateurs de l’entreprise – en plus de réduire le temps requis pour les transactions clients.
Finalement, la détection améliorée des faux chèques, tant au point de vente que dans votre base de données d’images de chèques, aide à réduire les frais associés aux individus qui tentent de vous escroquer. Pour les propriétaires de commerces et les gestionnaires qui souhaitent maximiser la valeur que procurent les chèques, avoir ce genre d’outil à portée de la main pour aider à réduire les pertes de temps et les occasions perdues est le choix évident, maintenant et pour le futur.
