Les perspectives d’aujourd’hui dans le domaine de la vente au détail sont meilleures que jamais ici au Canada. Avec de plus en plus de consommateurs qui achètent localement et qui utilisent davantage l’Internet en tant qu’outil de recherche et de moins en moins en tant que solution de rechange numérique aux magasins classiques, les détaillants à travers le pays commencent à bénéficier des avantages de cette reprise. Toutefois, le simple fait de profiter de ces nouvelles occasions d’affaires sans toutefois comprendre l’importance de protéger cet apport en capitaux pour votre entreprise n’est pas une stratégie gagnante à long terme. Pour vous aider à sécuriser vos intérêts commerciaux dès maintenant et dans le futur, prenez le temps d’examiner les caractéristiques qui définissent une routine intelligente de stockage de l’argent comptant et comparez-la à votre propre processus de gestion. De cette façon, vous aurez tout ce dont vous avez besoin pour effectuer un virage si votre configuration actuelle n’est pas à la hauteur.
Une routine rigoureuse
Un processus établi est au cœur de toute routine de stockage intelligent et sécuritaire. Bien qu’il ne s’agisse pas de l’élément le plus palpitant que vous puissiez ajouter à votre lieu de travail, se doter d’un ensemble de règles strictes pour tous les volets associés à la gestion de l’argent comptant, à commencer par l’ouverture des caisses enregistreuses jusqu’au comptage et au tri en fin de journée, vous assurent que la conjoncture et l’incertitude ne feront jamais partie de l’équation en ce qui concerne le stockage de fonds. Si vous n’avez pas déjà mis en place de telles règles, prenez le temps de vous assoir avec vos employés pour examiner votre processus quotidien de stockage et de collecte de fonds auprès de vos clients. Une fois ces informations en main, vous pouvez commencer à dresser les grandes lignes d’une routine qui se marie bien avec vos tâches quotidiennes.
La technologie du coffre-fort intelligent
Il est bien évident que toute routine demeure incomplète si vous vous concentrez uniquement sur ce qui se passe à la caisse enregistreuse. Qu’il s’agisse de la fermeture des caisses ou de votre commerce en fin de journée, posséder un coffre-fort intelligent vous offre plusieurs couches additionnelles de sécurité et une façon conviviale de gérer votre argent comptant excédentaire qui doit être stocké pendant la nuit. Avec un tel outil en votre possession, le dépôt à distance d’argent comptant en vue du tri automatique et du stockage devient un élément clé de votre routine quotidienne. Pour les commerces qui font face à une avalanche de clients tout au long de la journée, ajouter l’automatisation et la facilité d’utilisation, ainsi qu’une sécurité accrue à tous les niveaux du processus, est toujours une excellente façon d'en obtenir un peu plus de toute routine de stockage d’argent comptant.
Les contrôles appropriés lors des activités d’ouverture et de fermeture
Un autre élément clé de la saine gestion de l’argent comptant est de protéger votre entreprise aux moments les plus vulnérables, soit pendant les activités d’ouverture et de fermeture. Avec des cambrioleurs qui ciblent les entreprises en début et en fin de journée à une fréquence alarmante, bien comprendre l’importance de ces activités qui font partie de votre routine quotidienne est un élément essentiel pour protéger tout l’argent que vous avez à portée de main. Pour ce faire, assurez-vous de donner une formation additionnelle à tous vos employés sur la façon sécuritaire de transporter de l’argent vers et en provenance du coffre-fort, en plus de leur montrer ce qu’il faut faire en présence de personnes suspectes ou menaçantes dans votre entreprise pendant le déroulement de ces activités.
La transparence est un élément clé
Avant toute chose, le principal moyen de promouvoir le stockage intelligent de l’argent comptant dans votre lieu de travail est de mettre l’accent sur la transparence. Cela signifie de vous assurer que vos employés conservent toujours des registres précis et efficaces lorsqu’ils manipulent de l’argent comptant et qu’ils puissent accéder facilement à ces documents. Si vous souhaitez vraiment aller au-delà, de l’équipement de surveillance installé à l’avant et à l’arrière est une excellente façon de conserver des preuves concrètes si vous éprouvez des difficultés au cours de la journée de travail.
