La récente fusillade qui s’est produite à l’Université de York soulève une fois de plus les préoccupations concernant la sécurité dans les différentes organisations et la façon de rendre votre organisation aussi sécuritaire que possible doit faire l’objet d’une réflexion très détaillée. Une des façons d’offrir un environnement de travail plus sécuritaire est d’utiliser des cartes d’identité. Ces cartes permettent d’évaluer rapidement et efficacement le niveau de risque qu’une personne peut poser et peuvent faire la différence entre la sécurité et une catastrophe. En plus de la sécurité, les cartes d’identité offrent une panoplie de fonctions avantageuses. Voici quatre raisons incontestables pour lesquelles vous devriez envisager d’obtenir des cartes d’identité pour votre organisation.
- La sécurité
Le principal avantage de posséder des cartes d’identité et qu’elles permettent l’identification immédiate d’une personne qui pénètre dans une zone sécurisée. En utilisant des moyens humains ou automatisés pour valider les permissions, les cartes d’identité peuvent empêcher une personne non autorisée d’accéder à une zone entière ou à des emplacements précis au sein d’une zone sécurisée. Cela vous offre les avantages ci-dessous:
- La sécurité du périmètre extérieur – ce sont les zones dans un bâtiment que les personnes de l’extérieur ne soient pas autorisées à circuler ou aient un accès restreint. La sécurité du périmètre extérieur est importante pour éloigner les personnes non autorisées des données de travail sensibles et pour la sécurité du personnel et des biens.
- La sécurité du périmètre intérieur – les employés d’une entreprise peuvent ne pas être autorisés à accéder à certaines zones à l’intérieur d’un bâtiment. Cela pourrait être nécessaire à des fins de surveillance comme le contrôle de la marchandise stockée à l’intérieur ou en raison du caractère sensible des données qui y sont conservées.
- Les relations avec la clientèle
Les cartes d’identité sont une excellente façon de promouvoir une image positive de l’entreprise pour les clients et les personnes de l’extérieur. Elle sert en tant que passerelle naturelle pour accueillir vos clients, facilitant ainsi le processus des relations avec la clientèle en permettant d’en apprendre un peu plus à propos de l’employé avec lequel le client souhaite interagir. Une carte d’identité bien conçue peut également avoir un impact positif sur la façon dont votre organisation est perçue par un client en servant en tant qu’outil utilisé pour établir une image de marque ou à des fins de commercialisation.
- La responsabilisation
Plusieurs cartes d’identité peuvent également être utilisées pour surveiller les allées et venues du personnel qui entre et qui sort du bâtiment. Cela permet aux cartes d’identité d’être utilisées en tant que registre pour la comptabilisation des heures de travail ou pour valider qui aurait été en mesure d’accéder à un équipement quelconque ou à l’intérieur d’une pièce en cas de litige.
- Les relations
Les cartes d’identité peuvent également faciliter les relations entre les employés et l'employeur. Dans un monde où la technologie nous permet maintenant de travailler sans jamais devoir être en contact direct avec des collègues de travail qui œuvrent dans un site différent ou au sein d’un autre service, les cartes d’identité peuvent aider à tisser des liens et faciliter la communication entre collègues de travail. En affichant quelques bribes d’informations sur les cartes d’identité, comme le nom, une photo ou le nom du service, les employés peuvent facilement se familiariser avec leurs collègues de travail et mieux interagir puisqu’ils possèdent de l’information concernant la personne. En mettant un visage sur le nom, et vice versa, il est possible de stimuler le moral au sein de l’entreprise et de renforcer les relations alors que les travailleurs en apprennent davantage à propos de leurs collègues.
Bien que les cartes d’identité soient un outil important pour garantir la sécurité des employés et des biens, il y a plusieurs autres raisons pour lesquelles les entreprises émettent des cartes d’identité. Lorsque vous prenez la décision de vous procurer des cartes d’identité, vous devriez toujours vous assurer que le système que vous souhaitez utiliser vous offrira un haut niveau de personnalisation et de convivialité. Si vous n’êtes pas certain de la façon de vous y prendre pour choisir un moyen fiable et abordable de produire vos cartes d’identité, sachez que plusieurs entreprises peuvent vous aider à combler tous vos besoins de sécurité en matière de cartes d’identité.
