Si vous avez lu quelques autres messages publiés sur ce blogue, vous êtes conscient que les cartes d’identité sont un sujet d’actualité pour bien des industries. Peu importe si vous êtes responsable d’une école ou d’un établissement commercial, les innombrables avantages associés à l’utilisation de ces cartes pour identifier vos employés, les visiteurs ou n’importe qui d’autre qui décide d’entrer dans le bâtiment n’est plus un secret pour vous. Cependant, le simple fait d’être conscient de la façon dont les cartes d’identité devraient être utilisées dans les lieux de travail ne signifie pas nécessairement que vous bénéficiez de tous les avantages offerts par ce système. Dans cet esprit, jetons un coup d’œil sur quelques-unes des caractéristiques qui peuvent transformer une bonne carte d’entité en excellente carte d’identité la prochaine fois que vous devrez émettre un nouveau jeu de laissez-passer à l’aide d’une imprimante de cartes d’identité.
Un modèle normalisé vous assure que les choses sont toujours bien organisées
Les toutes premières caractéristiques associées à une carte d’identité de très haute qualité sont la simplicité et la cohérence qui découlent de l’utilisation d’un modèle normalisé. Bien que la personnalisation ou le fait d’avoir différents modèles de laissez-passer ne soient pas une vilaine chose en soi, le fait d’avoir trop de types de cartes d’identité en circulation peut prêter à confusion et créer des préoccupations inutiles tout au long de la routine quotidienne de votre organisation. Voici un petit exemple digne de réflexion de ce qui pourrait se produire dans votre établissement d’enseignement local: lorsque le temps est venu de vérifier les cartes d’identité des étudiants et du personnel enseignant avant ou après les cours, souhaitez-vous vraiment être aux prises avec une panoplie de cartes d’identité plus différentes les unes que les autres? Il y a de bonnes chances que la réponse est non, donc peu importe votre secteur d’activité, essayez de trouver une mise en forme cohérente et qui répond à l’ensemble des besoins de votre entreprise et ne dérogez pas.
S’en tenir aux informations pertinentes
Après avoir arrêté votre choix sur la mise en forme souhaitée, l’une des choses les plus importantes pour garder les choses simples est d’éviter la surcharge d’information. Naturellement, avoir le plus d’informations que possibles n’est pas toujours une mauvaise chose. Toutefois, dans ce cas précis, s’en tenir aux informations essentielles peut garder votre processus d’identification axé sur ce qui est le plus important, vous permettant ainsi d’éliminer les frivolités et de maximiser votre espace limité. Puisqu’il y a probablement plusieurs employés ou d’autres membres de votre organisation qui se préoccupent de la protection de leurs renseignements personnels, et compte tenu de toutes les discussions entourant les cartes d’identité à l'échelle nationale, vous pouvez surement éviter de leur marcher sur les pieds si vous vous en tenez aux informations pertinentes qui sont nécessaires pour garantir la sécurité de votre lieu de travail.
Intégrer des contrôles pour prévenir la fraude
Évidemment, aller trop loin en matière de simplicité lorsqu’il s’agit de vos cartes d’identité est équivalant à lancer une invitation à toute personne louche qui souhaite abuser de votre système. Pour éviter la fraude de cartes d’identité, ne vous gênez pas à intégrer des caractéristiques codées que vos employés peuvent balayer, vous assurant que la carte est légitime et non une piètre imitation. Si vous souhaitez réveiller votre sens de la créativité, ajouter un filigrane ou un logo qui se marie bien avec votre modèle ou avec vos informations de base est une excellente façon de mettre la fraude à la bonne place – soit loin de la porte d’entrée ou de toutes pièces mobiles dans votre bureau ou dans tout autre lieu de travail.
N’ayez pas peur de constamment revisiter ou réviser votre mise en forme
Il y a de bonnes chances que le plus grand avantage de doter votre établissement ou votre entreprise d’une imprimante de cartes d’identité et de pouvoir optimiser l’émission de celles-ci est que cette façon de faire les choses vous permet de modifier la mise en forme de vos cartes en fonction de l’évolution de vos besoins actuels. Une fois que vous avez peaufiné les détails sur la mise en forme et l’amélioration de vos cartes d’identité, il n’y a aucune raison de se reposer sur ses lauriers – en effet, agir de la sorte peut rendre votre entreprise vulnérable à toutes les menaces de sécurité et tous les autres nouveaux risques qui surgissent constamment. Vous devriez toujours être à la recherche de la prochaine amélioration à apporter, qu’il s’agisse d’une nouvelle bribe d’information à inclure sur la carte ou l’utilisation d’un nouveau modèle afin que vous soyez toujours un pas en avant de ces problématiques avec une bonne gamme de cartes d’identité et de laissez-passer.
